REGLAMENTO

REGLAMENTO DE LA MARCHA CICLOTURISTA IRATI XTREM BTT 2024

1- La VIII. Marcha Cicloturista “IRATI XTREM BTT” se celebrará el sábado 21 de septiembre del 2024. La hora de salida será a las 9.30h. en Otsagabia (Navarra).
2- La marcha estará abierta a todas las personas cicloturistas mayores de 18 años, siendo imprescindible presentar la licencia federativa del año en curso (2024). Se acepta la Licencia de la RFEC y la de Montaña con extensión BTT. En caso de no disponer de la misma, se tendrá que suscribir OBLIGATORIAMENTE la licencia de día, válida para el día de la marcha exclusivamente.
3- En la recogida se deberá presentar el DNI y la Licencia Federativa. Si no se presenta la Licencia se estará obligado a contratar el seguro de día. Si no se presenta el DNI o algún documento oficial que certifique la identidad, no se entregará el dorsal. Si el dorsal es recogido por otra persona, deberá presentar la autorización oficial así como la documentación que en ella se especifica.
4- La inscripción es personal e intransferible. Cualquier cambio será previa autorización de la Organización.
5- No está permitida la presencia de participantes sin dorsal.
6- Varios tramos del evento se realizan por carretera. En estos, la Organización se rige por las normas de tráfico vigente. Las personas participantes deberán atenerse a las normas del Vigente Código de Circulación considerándose personalmente responsables de todas las infracciones que puedan cometer.
7- El uso del casco es obligatorio.
8- La Organización no se hace responsable de ningún accidente del que pudiera ser causa o víctima la persona participante, que deberá estar cubierto por los seguros propios de la licencia, como tampoco se hace solidario de los gastos ni las deudas que pudieran contraer las personas participantes durante la marcha, ni de los extravíos o averías que pudieran sufrir las bicicletas u otro equipamiento de las personas participantes.
9- La Organización dispondrá de asistencia mecánica en varios puntos del recorrido. En caso de avería, la mano de obra será gratuita, pero las piezas correrán a cargo de las personas participantes.
10-Cuando la prueba discurra por carreteras, esta estará abierta al tráfico. El hecho de circular un vehículo de apertura no supone la paralización del tráfico sino que se trata de una señalización.
11- La Organización se reserva el derecho de realizar las modificaciones oportunas, cuando por algún motivo lo estime necesario.
12- En ningún caso se permitirá sobrepasar al vehículo/bici que abre la marcha. Quien así lo hiciese, quedará automáticamente expulsado de la IRATI XTREM BTT, debiendo entregar su dorsal a algún miembro de la Organización, y continuar la ruta por su cuenta y riesgo. El ritmo de la cabeza de la marcha estará controlado por la Moto/Bici (Bici 1) de apertura. Los servicios del evento (avituallamientos, asistencias...) NO ESTARÁN ACTIVOS hasta que llegue la BICI 1. Si alguna persona participante decide ir a un ritmo superior al de la Bici 1, estará fuera de la marcha y no podrá exigir los servicios de la misma, realizando el recorrido por su cuenta y riesgo.
13- En zonas del recorrido que por motivos de seguridad así lo aconsejen, la velocidad de las personas participantes podrá estar controlada por vehículos/bicis de la Organización. En estos casos, será de obligado cumplimiento todas las indicaciones que se realicen desde los mismos.
14- En cualquier momento, la Organización se reserva el derecho a neutralizar la marcha y de resolver cualquier incidente que se produzca en el transcurso de la misma.
15- Si por causas de fuerza mayor (pandemia, temporal u otro motivo) no se pudiese celebrar la Marcha, la Organización no devolverá el importe de las inscripciones. Si se da este caso, la Organización no se hace responsable de los gastos extras relacionados con la participación como alojamientos o viajes. No obstante, la Organización se compromete a explorar la opción de modificar las fechas o trasladar el evento al siguiente año. Siendo así, se ofrecerá la opción de trasladar la inscripción a la nueva fecha
16- Tampoco se devolverá importe alguno (ni en concepto de inscripción) a las personas cicloturistas que habiendo efectuado el pago de la inscripción anticipadamente no acudan a la marcha. A estas personas se les entregará la bolsa obsequio en las fechas, lugares y horas que se establezcan para ello. En ningún caso se realizarán envíos personales.
17- El mero hecho de inscribirse en esta marcha supone la aceptación del presente reglamento y la renuncia a todos los derechos contra la Organización derivados de los daños que se puedan ocasionar en la marcha.
18- La persona participante, al inscribirse cede su imagen personal a la Organización con carácter exclusivo, de modo que sólo la Organización (o las empresas que esta designe) puede obtener fotografías y explotarlas después, sea cediéndolas a medios o sea poniéndolas a la venta.
19- La IRATI XTREM BTT es una MARCHA VERDE por lo que respeta tanto la Seguridad Vial como El Medio Ambiente.
20- IRATI XTREM BTT se desarrollará en un entorno natural sensible, por lo que los/las participantes deberán ser totalmente respetuosos con el Medio Ambiente.

Todas las personas participantes deberán:

• Respetar a las demás personas usuarias de las vías públicas, no crear situaciones de peligro para las demás, ni para uno/a mismo/a. Ser conscientes del riesgo que implica el simple hecho de subirse a la bicicleta y confiar en el respeto a las -normas de seguridad vial para mitigarlo. Actuar siempre con educación, responsabilidad y respeto.
• Disfrutar en la naturaleza. Vivir en buena sintonía con el medio ambiente, fomentando su cuidado y respeto. Realizar las prácticas deportivas en los lugares y en la forma que no supongan un deterioro del medio ambiente.
• Ser buenas personas usuarias de las pistas, senderos y caminos. No ensuciarlas, ni deteriorarlas. No dejar nunca residuos no biodegradables en las rutas de la marcha. Mantener un entorno limpio.

CONDICIONES DE LA MARCHA CICLOTURISTA IRATI XTREM BTT 2024

1. Que la marcha es de un recorrido ciclista predeterminado que discurre por la Selva de Irati y en algún tramo por vías públicas con circulación abierta al tráfico y concebido como excursión personal.
2. Que conozco y acepto la naturaleza de excursión personal de la marcha.
3. Que se me entrega una hoja de ruta con el sólo fin de indicar el recorrido propuesto para completar la excursión.
4. Que en este acto se me entrega copia del reglamento de la excursión.
5. Que declaro conocer el contenido de dicho Reglamento, el cual acepto en su totalidad.
6. Que declaro conocer que es una excursión personal donde se excluye la competición.
7. Que declaro conocer que algunos tramos tienen una dificultad técnica importante y que otros tramos de la prueba discurren por vías públicas abiertas al tráfico.
8. Que acepto los riesgos inherentes a la participación en dicha prueba donde existen dificultades técnicas y tramos abiertos al tráfico.
9. Que me comprometo a cumplir las normas de la Ley de Seguridad Vial y de su Reglamento, velando por mi seguridad y del resto de participantes y usuarios de la vía pública.
10. Que eximo a los organizadores: Club Deportivo Lizarraldea MTB, al presidente del club deportivo, a la junta directiva del club deportivo, a la sociedad deportiva y/o a cualquier persona física o jurídica vinculada con la organización de la excursión así como a la Asociación Irati Xtrem Elkartea y sus socios (Ayuntamiento de Otsagabia, Revista Mendixut y Pirenaica), de las responsabilidades derivadas de cualquier accidente causado tanto por motivo de hechos de la circulación como por accidentes deportivos.
 11. Que eximo a los anteriormente señalados de cualquier perjuicio que, por motivos de salud, pudieran derivarse de mi participación en esta excursión asumiendo personalmente el riesgo inherente para la salud que supone el esfuerzo físico requerido para la participación en esta prueba, para la cual declaro encontrarme apto.
12. Que declaro conocer los riesgos propios de la participación en la prueba, como son: Importantes dificultades técnicas en algunos tramos del recorrido, así como la dificultad propia del ciclismo de montaña.

• Existencia de todo tipo de vehículos ajenos a la organización circulando por algún tramo del recorrido de la prueba.
• Que dichos vehículos circulan entre los ciclistas como usuarios normales de las vías.
• Que acepto y conozco que me encontraré con todo tipo de vehículos circulando tanto en sentido contrario al de la marcha de la prueba como en el mismo sentido al desarrollo de la misma en los tramos de carretera.
• Que existen tramos peligrosos en los que deberé extremar la precaución.
• Que existen descensos prolongados muy técnicos en los que moderaré la velocidad a fin de evitar daños propios y/o ajenos.
• Que existen tramos en los que el estado del recorrido requieren una atención especial, y asumiré única y exclusivamente la responsabilidad por cualquier perjuicio que sufriera debido al estado de las carreteras, caminos y sendas o por motivo de defectos en las infraestructuras viarias.
• Que existe la posibilidad de sufrir un accidente deportivo inherente a la práctica del ciclismo, asumiendo personalmente la responsabilidad de los accidentes que pudiera causar a cualquier participante de la prueba.
• Que existe la posibilidad de causar un accidente a un tercero ajeno a la prueba, asumiendo personalmente la responsabilidad íntegra de este accidente.
• Posible presencia de ganado, animales domésticos o animales salvajes, así como restos orgánicos de estos.

13. Cedo mi imagen personal a la Organización con carácter exclusivo, de modo que sólo la Organización o la/s empresa/s que esta asigne al efecto, puede/n obtener fotografías y explotarlas comercialmente después, sea cediéndolas a medios o sea poniéndolas a la venta.


CLAUSULA LOPD

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